Grazie a questo accordo sarà ulteriormente coordinato il lavoro tra le biblioteche del PBE e il sistema nazionale. Al fine di avviare correttamente l'attività l'UNBCE condividerà un calendario di formazione, di primo e secondo livello, con l'ICCU per il 2012. Per avere, inoltre, un quadro puntuale e aggiornato delle collezioni manoscritte conservate nelle biblioteche del PBE è stato inviato alle stesse un breve questionario informativo on-line.